Die Stadt Schleiden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Standesamt
Umfang
Teilzeit (28 Std./Woche)
Vergütung
EG 9a TVöD (VKA)
Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich grundsätzlich auf 5 Vormittage in der Woche.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Beratung und Information deutscher und ausländischer Bürgerinnen und Bürger in Personenstandsangelegenheiten
- Prüfung von Angelegenheiten des nationalen und internationalen Personenstands- und Eherechts, insbesondere Vornahme von Anmeldungen zur Eheschließung mit und ohne Auslandsbeteiligung und Durchführung von Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten wie samstags oder an besonderen Terminen
- Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkundung von Eheschließungen, Sterbefällen, Geburten, Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen auch unter Beachtung ausländischen Rechts
- Führung, Pflege und Fortschreibung der Personenstandsregister
- Elektronische Nacherfassung von Altregistern
Ihr Anforderungsprofil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- erfolgreicher Abschluss des Grundlehrgangs „Personenstands- und Familienrecht“ ist wünschenswert, ansonsten ist dieser als Voraussetzung der Stellenübernahme zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses mit Abschlussprüfung zu absolvieren
- Bereitschaft zur Teilnahme an weiteren erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen
- gute PC-Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (MS-Office-Produkten) sowie selbstständige Einarbeitung in das Fachverfahren AutiSta
- hohes Maß an Diskretion, Sprachgewandtheit, kommunikative Fähigkeiten
- sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD (VKA) / BT-V
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- betriebliche Altersvorsorge
- im Rahmen der tariflichen Regelungen eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
- Fahrradleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre